HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit

zu sofort # cobus concept


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COBUS HR-Abteilung

Rheda-Wiedenbrück

Mit Berufserfahrung

Teilzeit, 30h/Woche

Ab sofort, Elternzeitvertretung

Organisationstalent meets HR-Abteilung

Als HR Assistant (m/w/d) unterstützen Sie sowohl die administrativen und kommunikativen Aufgaben der HR-Abteilung im Innen- und Außenverhältnis sowie begleitend in der Projektarbeit.


Unsere Benefits

Firmennotebook - Firmenhandy (Außendienst) - Firmenwagen (Außendienst) - Flexible Arbeitszeiten - Unbefristete Arbeitsverträge - Vollzeit- und Teilzeitoptionen - Strukturierter Einarbeitung mit persönlichem Coach
Jubiläumsprämien - Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie - Job-Rad - Betriebliche Altersvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - Gesundheitsgutschein - Kostenlose Getränke
Diverse Teamevents - Sommerfest - Herbstseminar - ERP-Forum – Weihnachtsmarktbesuch
Externe Gruppenschulungen - Interne Weiterbildungsprogramme - Individualschulungen intern & extern - Aktives Mitwirken am Weiterbildungsforum
COBUS Benefits
  • Firmennotebook
  • Firmenhandy (Außendienst)
  • Firmenwagen (Außendienst)
  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Vollzeit- und Teilzeitoptionen
  • Strukturierter Einarbeitungsprozess mit persönlichem Coach
    • Firmennotebook
    • Firmenhandy (Außendienst)
    • Firmenwagen (Außendienst)
    • Flexible Vertrauensarbeitszeiten
    • Unbefristete Arbeitsverträge
    • Vollzeit- und Teilzeitoptionen
    • Strukturierter Einarbeitungsprozess mit persönlichem Coach
Benefits Feedback & Transparenzen
  • Jubiläumsprämien
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
  • Job-Rad
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gesundheitsgutschein
  • Kostenlose Getränke
    • Jubiläumsprämien
    • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
    • Job-Rad
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • Gesundheitsgutschein
    • Kostenlose Getränke
Benefits Teambuilding
  • Diverse Teamevents
  • Sommerfest
  • Herbstseminar
  • ERP-Forum
  • Weihnachtsmarktbesuch
    • Diverse Teamevents
    • Sommerfest
    • Herbstseminar
    • ERP-Forum
    • Weihnachtsmarktbesuch
Benefits Weiterbildungen
  • Externe Gruppenschulungen
  • Interne Weiterbildungsprogramme
  • Individualschulungen intern & extern
  • Aktives Mitwirken am Weiterbildungsforum
    • Externe Gruppenschulungen
    • Interne Weiterbildungsprogramme
    • Individualschulungen intern & extern
    • Aktives Mitwirken am Weiterbildungsforum

Verantwortung/Aufgaben

Ziele
Organisation des Officemanagements der HR-Abteilung

Aufgaben
Unterstützung in administrativen und operativen HR-Aufgaben vom Recruiting über die Personalbetreuung bis zum Austritt | Terminkoordination, Pflege und Steuerung interner und externer Termine | Unterstützung der HR-Kollegen im operativen Tagesgeschäft | Mitwirkung in Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von Personalprozessen | Unterstützung bei der Aufbereitung der für die Entgeltabrechnung relevanten Unterlagen

Interne Tools
CAS genesisWorld | Microsoft Office

Führung
keine



Qualifikation

Erfahrung
Grundlagenwissen in den o.g. Aufgabenbereichen

Fachlich
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium | Grundlagenwissen im Arbeitsrecht und idealerweise in der Entgeltabrechnung | sicherer Umgang mit den MS Office Produkten | Service- und Dienstleistungsorientierung

Sozial
Kooperations- und Teamfähigkeit | Einsatzbereitschaft | Zuverlässigkeit | Fleiß | Flexibilität

Stärken
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise | Organisationstalent



Kollegen/Teams

Größe
4 Kolleginnen und Kollegen im Bereich HR

Sprachen
Deutsch

Hierarchie
flache Strukturen | kurze Entscheidungswege | hohes Maß an selbstbestimmtem Arbeiten



Perspektiven/Chancen

Training
strukturierte Einarbeitung mit zugeordnetem Mentor | E-Learning-Portal | interne und externe Fort- und Weiterbildungen | großer Know-how-Pool im Intranet

Karriere
transparente Weiterentwicklung | strukturierte Entwicklung des eigenen Kompetenzprofils

Sonstiges
Einbringen eigener Ideen und Erfahrungen | Gestaltungsmöglichkeiten | selbstorganisiertes Arbeiten | schnelle Übernahme von Verantwortung  


Unternehmen/Wir

Name
COBUS ConCept

Standorte
Rheda-Wiedenbrück
ist eine Perle mitten in Ostwestfalen, welche durch ihren kleinstädtischen Charme einerseits und durch eine gute Anbindung an die umliegenden Großstädte andererseits besticht.

Münster ist eine Großstadt, welche Altstadtflair mit den klassischen Attributen einer Studentenstadt verbindet. Man kann sich hier nach der Arbeit nicht nur wunderbar erholen, sondern auch vielfältigen, ganz unterschiedliche Aktivitäten nachgehen und seine Freizeit allen Altersgruppen entsprechend gestalten.

Dortmund
Eine Stadt mitten im Ruhrgebiet, die nicht nur für den Fußball bekannt ist, sondern auch einen Mix aus Erholungsmöglichkeiten aber auch attraktiven Freizeitangeboten bereithält.

Größe
125 Mitarbeiter

Branche
IT-Beratung und -Dienstleistung

Besonderheiten
Kunden aus dem Mittelstand | inhabergeführt | keine externen Investoren | hohe Arbeitsplatzsicherheit | regelmäßige "KVP-Tage" | hohe Dynamik

Atmosphäre
besonderes kollegiales Miteinander | sehr beständiges Team | offene Türen | Geschäftsführung auf Augenhöhe | ausgereifte Feedbackkultur | gemeinsam erarbeitete Leitlinien | tolle Teamevents im großen und kleinen Kreis | offene Kommunikation | familiärer Umgang



Ablauf/Alltag

Arbeitszeiten
30 Std./Woche | Montag bis Freitag

Reisen
keine Reisetätigkeit

Arbeitsplatz
moderne Bürogebäude | lichtdurchflutete Räume | kurze Wege | kostenlose Parkplätze vor der Tür | Terrasse, Dachterrasse, Garten mit Teich und Grillplatz | kostenlose Getränke | Kaffeevollautomat mit allen Variationen



Rahmen/Monetäres

Gehalt
Festgehalt

Extras
Betriebliche Altersvorsorge | Job-Rad | Jubiläumsprämien | VL

Urlaub
30 Tage/Jahr

Arbeitsort
IWZ Rheda-Wiedenbrück| gelegentlich Standort Dortmund

Sonstiges
Elternzeitvertretung mit der Option auf Festanstellung



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